Nội thất

Cách chọn tủ hồ sơ tốt nhất cho văn phòng bạn

Nếu bạn là một người làm việc văn phòng hàng ngày phải xử lí hàng đống giấy tờ, văn bản và phải lưu trữ nhiều hồ sơ tài liệu thì việc có một chiếc tủ hồ sơ tốt là một điều vô cùng quan trọng. Bài viết sau đây sẽ mách cho bạn cách để chọn tủ đựng hồ sơ, tài liệu tốt nhất cho văn phòng của bạn.

Cách chọn tủ hồ sơ tốt nhất cho văn phòng bạn

Dù là chọn tủ hồ sơ cho văn phòng lớn hay văn phòng nhỏ thì đều phải đảm bảo được việc sắp xếp tài liệu gọn gàng, khoa học và thuận tiện, nhanh chóng, dễ dàng trong việc tìm kiếm. Sau đây là 4 cách để chọn tủ hồ sơ cho văn phòng bạn có thể tham khảo:

1. Lựa chọn kiểu dáng

Về kiểu dáng, có thể dựa vào các mẫu thiết kế hồ sơ để lựa chọn tủ sao cho phù hợp. Bên cạnh đó, có thể căn cứ vào mục đích sử dụng mà lựa chọn những chiếc tủ đựng hồ sơ, tài liệu phù hơp với tính chất công việc, phù hợp với người sử dụng.

Đối với những vị lãnh đạo thì cần chọn những mẫu tủ có thiết kế đẹp, sang trọng thể hiện được đẳng cấp vè vị thế của người lãnh đạo đối với các nhân viên hay các đối tác. Tủ hồ sơ cần hài hòa với không gian văn phòng, không nên quá lớn hay quá nhỏ so với diện tích của văn phòng.

Đối với các nhân viên hay cá nhân thì thường lưu trữ lượng tài liệu ít, bộ phần hành chính nhân sự, kinh doanh, kế toán thì cần lưu trữ lượng tài liệu nhiều hơn. Căn cứ vào đó bạn có thể lựa chọn tủ đựng có nhiều ngăn hay ít ngăn để vừa phù hợp với mục đích sử dụng lại vừa tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể cho công ty.

Bên cạnh đó, nếu là loại giấy tờ hay phải sử dụng lấy ra lấy vào thì nên chọn loại tủ đựng không có cánh để thuận tiện trong quá trình tìm kiếm và làm việc. Còn đối với những loại giấy tờ không hay sử dụng đến mà chủ yếu là cất trữ thì nên chọn loại tủ có cánh để tránh bụi bẩn, ẩm mốc.

Cách chọn tủ hồ sơ tốt nhất cho văn phòng bạn

2. Lựa chọn chất liệu

Tủ hồ sơ thường được làm bằng 2 chất liệu chính đó là gỗ và sắt. Tủ sắt đạt được độ bền cao với thời gian mang lại vẻ đẹp hiện đại và trẻ trung cho không gian làm việc. Tuy nhiên, những chiếc tủ bằng gỗ thường chiếm được cảm tình bởi vẻ đẹp tự nhiên với những vân gỗ tinh tế rất thẩm mỹ và sang trọng. Khi chọn tủ cho văn phòng bạn nên xem xét xem chất liệu nào sẽ phù hợp hơn với văn phòng của bạn.

3. Lựa chọn kích thước

Kích thước của tủ đựng hồ sơ, tài liệu cũng cần phải phù hợp với văn phòng làm việc của bạn. Một văn phòng quá nhỏ không cần thiết phải chọn một chiếc tủ quá lớn và ngược lại. Kích thước của tủ được chọn tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng và số lượng tài liệu cần lưu trữ. Bạn cũng cần chú ý đến kích thước của các tập tài liệu, hồ sơ của bạn để chọn loại tủ có kích thước độ sâu và chiều dài, chiều rộng ngăn tủ vừa vặn, tránh trường hợp ngăn tủ nhỏ hơn tài liệu không thuận tiện cho việc lưu trữ và gây mất thẩm mĩ, lộn xộn. Thường phổ biến loại tủ có kích thước 34.5 cm x 29cm x 7cm.

Cách chọn tủ hồ sơ tốt nhất cho văn phòng bạn

4. Lựa chọn màu sắc

Để có được một không gian văn phòng hoàn hảo, đồng bộ thì yếu tố màu sắc cũng là yếu tố đặc biệt quan trọng. Bạn có thể chọn tủ đồng màu với bàn làm việc, tranh treo tường,… Tránh kết hợp những màu sắc không hợp nhau. Nếu bạn không giỏi trong việc phối hợp màu sắc thì sự lựa chọn an toàn là chọn những chiếc tủ có màu sắc trung tính như vàng nhạt, nâu nhạt, trắng sữa phù hợp với nhiều không gian văn phòng.

Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm một số sản phẩm tủ nội thất văn phòng tại website https://noithathoaphat3.com hoặc liên hệ Nội Thất Miền Nam. Đ/c: 116 nơ trang long, phường 14, quận bình thạnh, tphcm, sdt: 0911 092 569 để được tư vấn và hỗ trợ.

Cùng chuyên mục:

Kinh nghiệm lựa chọn tủ giày phù hợp với không gian nội thất

Những Đồ Vật Không Thể Thiếu Trong Phòng Khách

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Có thể bạn quan tâm
Close
Back to top button